Cœur gratuit · Sans compte pour les bénévoles

Vos événements, enfin sans chaos.

Easy-Orga remplace les tableurs croisés, les listes papier et les emails en copie générale. Une association configure son événement, recrute ses bénévoles et opère le jour J sans mode d'emploi.

Créer un événement Voir des exemples

Groupe de bénévoles souriants réunis avant un événement

Conçu à partir d'événements réels, pas d'un tableur générique

Partez d'un modèle, pas d'une page blanche

Fête d'école, match, festival, gala : chaque modèle génère déjà les catégories, les tâches et les créneaux. Vous ajustez, vous publiez.

Vos bénévoles n'ont aucun compte à créer

Un lien ou un QR code suffit. Ils s'inscrivent en deux minutes depuis leur téléphone et reçoivent un lien sécurisé pour modifier ou annuler.

Voyez vos trous d'effectif en un coup d'œil

Minimum, cible et maximum par créneau. « Minimum atteint » n'est jamais confondu avec « complet », donc vous savez où renforcer.

Des feuilles A4 réellement utilisables

Feuille consolidée et feuille par tâche, lisibles au mur comme au bar, même avec des noms longs et des créneaux incomplets.

De l'idée au jour J en quatre étapes

01
Choisissez un modèle
Sélectionnez un type d'événement proche du vôtre, ou partez d'un événement vierge. La structure de base est déjà là.
02
Ajustez et publiez
Dates, lieux, tâches, créneaux, minimum et maximum par poste. Un contrôle de préparation vous signale ce qui manque avant publication.
03
Partagez le lien
Lien ou QR code à diffuser par email, WhatsApp ou affiche. Les inscriptions arrivent, les places se bloquent automatiquement.
04
Pilotez jusqu'au jour J
Suivez l'effectif, relancez, ajustez les affectations, imprimez vos feuilles et exportez vos données.

Le même outil pour des événements très différents

Tous les exemples

Fête d'école
Stands, bar, cuisine, tombola, contributions alimentaires et listes affichées au mur.
Match de football
Parking, entrée, buvette, stewards qualifiés, fenêtres d'avant et d'après-match.
Festival de musique
Plusieurs jours, plusieurs scènes, compétences requises, remplacements de dernière minute.
Activité scoute
Places en voiture, matériel à prêter, équipes de repas et tâches de préparation.
Gala culturel
Accueil du public, coulisses, vestiaire, billetterie et communications par rôle.
Foire agricole
Montage, parking, zone animaux, consignes de sécurité et créneaux très matinaux.